結論
Notion AI と AI 議事録ツールは、似ているようで得意な場面が違います。ざっくり言えば、会議内容を取りこぼさず残すなら専用ツール、会議後の整理と共有まで含めるなら Notion AI が向いています。
こんな人に向いています
どちらから始めるべきか迷っているなら、まず次のどれに近いかを見てみてください。
- どちらを先に導入すべきか迷っている人
- 録音、要約、共有のうち何を優先すべきか整理したい人
- 小規模チームで続けやすい使い方を考えたい人
比較するときの3つの軸
違いをざっくりつかむには、機能名を追うより先に、次の3つで比べると分かりやすくなります。
1. 記録のしやすさ
録音や発言の取りこぼしを減らしたいなら、専用の AI 議事録ツールのほうが検討しやすいです。ここでは、会議中の情報をどれだけ拾えるかが重要になります。
2. 整理のしやすさ
Notion AI が強いのはここです。要点、決定事項、タスク、次回確認事項のように、会議後の情報を構造化する工程で使いやすさが出ます。
3. 共有のしやすさ
チームで同じ場所を見ながら更新したいなら、保存先も含めて考えたほうがスムーズです。メモを蓄積したい人には Notion AI の発想が合いやすくなります。
2026年3月20日時点の公式情報で見ると、Notion は Business 以上で AI 会議機能を前面に出しており、Teams や Zoom 側は transcript / recap / meeting summary のように会議データの記録工程を強く持っています。この違いが、そのまま「整理寄り」か「記録寄り」かの差として出ています。
Notion AIから始めやすい人
会議後の整理や共有をひとつの場所で進めたいなら、次の特徴に当てはまりやすいです。
- すでに Notion を情報整理の中心にしている
- 会議後のタスク化まで一気に進めたい
- メモ、議事録、共有先を分けたくない
この場合は Notion AIで議事録を作る方法 のような使い方が現実的です。
AI議事録ツールから始めやすい人
まずは会議中の取りこぼしを減らしたいなら、次の特徴に当てはまりやすいです。
- まず会議内容をしっかり残したい
- 話者ごとの記録や会議自動化を重視したい
- Teams や Zoom ごとの使い方から考えたい
用途別で考えるなら、AI議事録をTeamsで使う方法 や AI議事録をZoomで使う方法 のような記事から入ると全体像がつかみやすくなります。
迷ったときの選び方
迷ったら、次の質問で分けると判断しやすいです。
- 今一番困っているのは、会議中の取りこぼしですか
- それとも、会議後に情報を整理し直す手間ですか
- 議事録をどこに保存したいですか
最初の悩みが「残せない」なら専用ツール寄り、「残せるけれど整理が重い」なら Notion AI 寄りです。
最初の1回は、こう分けて試すと分かりやすいです
比較記事を読んでも決めにくいときは、次のように 1 回だけ試すと違いが見えやすくなります。
会議中の記録が気になる人
次の会議で、自動記録や transcript がどこまで助かるかを見てみます。ここで知りたいのは、きれいな要約より「取りこぼしが減るか」です。
会議後の整理が重い人
会議後に残ったメモを、Notion AI で 決まったこと / 次にやること / 共有すること に分けてみます。ここで見たいのは、記録精度ではなく「そのあと動きやすいか」です。
同じ会議でも、どこで時間がかかったかを見れば、自分に合う側がかなり見えます。
同じ会議で15分だけ見比べるなら、この順が早いです
比較のために何日も準備する必要はありません。同じ会議を使って、次の順で見るだけでも十分です。
- 会議中に「取りこぼしが減ったか」を見る
- 会議後に「決定事項と担当者がすぐ出るか」を見る
- 共有文まで整えるときに、どちらが手間が少ないかを見る
1で差が大きいなら専用ツール寄り、2と3で差が大きいなら Notion AI 寄りです。比べる軸をこの3つに絞ると、「機能が多いほう」を選ぶ話から離れやすくなります。
こんな悩みなら、こちらから見たほうが早いです
読者目線では、ツール名で考えるより悩みで分けたほうが選びやすいです。
-
会議中に聞き漏らしが多い
専用の AI 議事録ツールから見たほうが合いやすいです。 -
会議後に共有文やタスク化で時間がかかる
Notion AI から見たほうが手間が減りやすいです。 -
すでに Teams や Zoom を日常的に使っている
先に AI議事録をTeamsで使う方法 や AI議事録をZoomで使う方法 を見るほうが自然です。 -
メモやタスクの保存先もまとめたい
Notion AI 側の発想が合いやすくなります。
どちらから始めるか迷ったら、この分け方で十分です
最後に迷ったら、次の分け方だけ覚えておくと十分です。
- まず残すことが最優先なら、専用の AI 議事録ツール
- すでに残せていて、会議後の整理が重いなら Notion AI
- どちらも重いなら、先に記録側を安定させてから整理側を足す
この順にすると、途中でツールを増やしすぎて混乱しにくくなります。
注意点
比較記事で失敗しやすいのは、1つのツールで全部を解決しようとすることです。実際には、記録と整理を分けたほうがうまくいくこともあります。
また、続けて使うなら料金も気になります。継続利用まで考えるなら Notion AIの料金をわかりやすく解説 も併せて確認してください。
次に読む記事
比較だけでなく、実際にどこから始めるか決めたいときは次の記事が役立ちます。