結論
Zoom 会議で AI 議事録を使うなら、録画や文字起こしだけで完結させるのではなく、会議後の整理工程をどう回すかまで決めておくのが重要です。議事録の価値は「残したか」ではなく、「次の行動につながったか」で決まります。
こんな人に向いています
Zoom 会議のあとに同じ悩みを感じているなら、この進め方を試しやすいです。
- Zoom 会議後に要点整理で時間を取られている人
- 録画や文字起こしは残っても、読み返されない議事録が増えている人
- 共有とタスク管理まで含めて会議後の負担を軽くしたい人
Zoom 会議でAI議事録を使うときの基本
Zoom 会議では、情報量が多くなりやすく、会話の流れをそのまま残しても読み返しにくいことがあります。そのため、次の 2 段階で考えると整理しやすいです。
- 会議内容を残す段階
- 決定事項と宿題を整理する段階
前者は記録寄り、後者は編集寄りの作業です。この違いを分けて考えるだけでも、どのツールを使うべきか見えやすくなります。
2026年3月20日時点で確認した Zoom の公式ヘルプでは、AI Companion の meeting summary はスケジュール時に自動開始設定もできる一方、設定や会議条件によって使える範囲が変わります。E2EE では一部機能が使えない注意もあるため、「Zoom なら常に同じように使える」とは考えないほうが安全です。
Zoom 会議で失敗しにくい進め方
Zoom は機能が増えているぶん、会議前と会議後の使い方を先に分けておくと迷いにくいです。
1. 会議中は要点だけを拾う
全部をその場で整えようとすると、会議そのものに集中しづらくなります。まずは論点と決定事項の断片だけでも残しておくほうが無理がありません。
2. 会議後に AI で整理する
終了後にまとめて要約し、決定事項、保留事項、次のアクションに分けると読み返しやすくなります。整理先を Notion に寄せるなら、Notion AIで議事録を作る方法 が参考になります。
3. 共有用の短い要約を別に作る
長い議事録だけでは読まれにくいため、チーム共有用の短いまとめを別に作ると定着しやすくなります。
共有しやすい議事録の型
Zoom 会議のあとで議事録が長くなりやすいときは、共有用の型を先に決めておくとかなり楽になります。最初は次の4項目だけでも十分です。
- 決定事項
- 保留事項
- 次にやること
- 関係者向けの短い共有文
meeting summary が出ても、そのまま共有すると情報量が多すぎることがあります。まずはこの4項目に落とし直せるかを見ると、「Zoom の要約で足りるか」「整理用の別ツールがいるか」を判断しやすくなります。
Teams との違いはどこか
Teams と Zoom は似ていますが、実際には「どの会議が多いか」「既存の保存先がどこか」で判断が変わります。Microsoft 系の使い方が中心なら Teams 寄りの設計がしやすく、そうでないなら Zoom 会議後の整理フローを別途決めたほうがスムーズです。
Teams 側の考え方は AI議事録をTeamsで使う方法 も参考になります。
Zoom から考えたほうが自然な人
次のような状態なら、比較記事より先に Zoom 起点で考えたほうが答えが出やすいです。
- 社外との会議も含めて Zoom を使うことが多い
- meeting summary をまず試して、どこまで足りるか見たい
- 会議後の共有文づくりが毎回重い
逆に、まずは録音なしで手元のメモを整えたいだけなら ChatGPTで議事録を作る方法 から試すほうが早いこともあります。
1回試したあとに見るポイント
Zoom の AI 議事録を試したあと、次も続けるかは次の 3 つで見ると分かりやすいです。
- 決定事項と保留事項が分かれて残ったか
- 関係者へ送る短い共有文まで無理なく作れたか
- 要約をそのまま送らずに済んだか
この最後で毎回止まるなら、Zoom の要約だけで終わらせず、整理先を別に持つ考え方のほうが合いやすいです。
注意点
Zoom 会議で AI 議事録を使うときは、「記録が残った」ことだけで満足しないことが大切です。決定事項と担当者が曖昧なままだと、議事録は増えても仕事は軽くなりません。
そのため、AI の出力をそのまま使うのではなく、最後に人が確認する前提で使ったほうが現実的です。
次に読む記事
Zoom での使い方をつかんだあとに、整理のしかたを広げたいときは次の記事が役立ちます。